Für Vermieter & Verwalter

Effizienter verwalten.
Mehr Einheiten mit demselben Team.

Übergabe am iPad, Mieterwechsel, Nebenkosten und Eigentümerabrechnung laufen an einem Ort. Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhung und Indexanpassung meldet Rentarion Monate im Voraus. Für Hausverwaltungen, Genossenschaften und Immobiliengesellschaften mit 50 bis 5.000+ Einheiten.

EU-HostingDSGVO-konformNebenkostenverteilungEigentümer-Modul

Gern direkt an einem Ihrer Mietverträge, auf Wunsch unter NDA. Danach ist ein Pilot mit einigen Ihrer Verträge möglich.


Nebenkostenabrechnung§ 556 BGB

Kommt die Nebenkostenabrechnung zu spät, ist die Nachzahlung verloren.

Zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums ist Schluss. Rentarion rechnet die Frist aus dem Abrechnungszeitraum jedes Vertrags und legt sie sechs Monate vorher als Aufgabe an, im Cockpit und in der wöchentlichen Übersicht per Mail. Ist sie heute, morgen oder schon verpasst, kommt sofort eine Mail.

  • Mieterhöhung, Indexanpassung und Staffelmiete laufen im selben Cockpit
  • Nach Dringlichkeit sortiert, mit einem Klick zur Aufgabe

Vor Ort

Das Protokoll ist fertig, bevor Sie die Wohnung verlassen.

Kein Papier, keine Nacherfassung im Büro. Zählerstände und Mängel mit Foto, Unterschrift auf dem iPad, das Protokoll als PDF per Klick erzeugt und direkt an den Mieter geschickt.

Mieterwechsel

Von der Kündigung bis zum neuen Vertrag: ein Vorgang, keine drei Listen.

Eine erfasste Kündigung startet den Mieterwechsel. Übergabe, Kautionsabrechnung, Renovierung und Neuvermietung hängen daran, jede Phase mit ihrer Checkliste. Auf einen Blick sehen Sie, wo jeder Wechsel steht.


Geld

Abrechnen, erhöhen, einziehen, ohne Excel.

Nebenkosten

Verteilung nach Fläche, Einheiten, Personen oder Verbrauch. Werden Heizkosten nicht nach Verbrauch verteilt, weist Rentarion vor dem Versand auf das Kürzungsrecht des Mieters hin.

Mieterhöhung

Sperrfrist, Wartefrist seit Einzug und Wohnraum geprüft, die Kappungsgrenze als Obergrenze berechnet. Geführt bis zur Wirksamkeit, der Vertrag wird dann fortgeschrieben.

Mietpotenzial

Welche Bestandsmieten unter Ihrer hinterlegten Vergleichsmiete liegen und jetzt erhöht werden können.

Zahlungen

Kontoauszug als Datei, Soll gegen Ist je Vertrag, Rückstand als Aufgabe, das Mahnschreiben mit einem Klick vorbereitet. DATEV-Export für den Steuerberater.

Kein automatischer Bankabruf: Den Kontoauszug laden Sie aus Ihrem Online-Banking.

Eigentümer

Der Eigentümer weiß, was los ist, ohne dass Sie telefonieren.

Wem welche Einheit gehört, mit Historie. Zustimmungen per Link, ohne Login.
Die Eigentümerabrechnung als Monatslauf über alle Eigentümer, nach tatsächlichen Zahlungseingängen, sobald Kontoauszüge importiert sind. Als PDF mit Ihrem Briefkopf.
Jeder Anruf, jede Mail, jeder Brief in der Akte, mit Wiedervorlage. Vorformulierte Schreiben von der Mieterhöhung bis zur Kautionsabrechnung, einzeln oder als Serienbrief.

ZusatzmodulFür Investoren: Quartalsberichte mit Plan und Ist aus Ihren Verwaltungsdaten.

Asset-Management ansehen →

Frühwarnung

Kritische Klauseln und Fristen, bevor sie teuer werden.

Feste, nachvollziehbare Regeln, keine KI. Rentarion weist hin, die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen.

Was Rentarion erkennt
Was sonst passiert
Kündigungsklausel zum Nachteil des Wohnraummieters
Die Klausel ist unwirksam, es gilt die gesetzliche Frist.§ 573c BGB
Gewerbevertrag ohne vereinbarte Kündigungsfrist
Es gelten sechs Monate zum Quartalsende.§ 580a BGB
Kündigungsfrist des Vermieters nach Wohndauer
Mit zu kurzer Frist gekündigt, wirkt die Kündigung erst später. Rentarion rechnet 3, 6 oder 9 Monate.§ 573c BGB
Zeitmietvertrag ohne Befristungsgrund
Der Vertrag gilt als unbefristet.§ 575 BGB
Staffel- und Indexmiete zugleich vereinbart
Bei Wohnraum unwirksam.§ 557a BGB
Indexanpassung verpasst
Sie entscheiden: nachholen, verjährt oder schon erledigt. Die Prognose rechnet mit.§ 557b BGB
Heizkosten nicht nach Verbrauch verteilt
Der Mieter darf 15 % kürzen. Hinweis vor dem Versand.HeizkostenV
Vertragstyp noch nicht freigegeben
Gesetzliche Fristen greifen erst nach der Vier-Augen-Freigabe.

Reden wir über Ihren Bestand.

Schicken Sie uns einen Ihrer Mietverträge. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, was Rentarion daraus macht.

Gern direkt an einem Ihrer Mietverträge, auf Wunsch unter NDA. Danach ist ein Pilot mit einigen Ihrer Verträge möglich.