Jeder Standort, jede Frist, jeder Euro Miete.
Auf einen Blick.
Rentarion liest Ihre Mietverträge ein, rechnet jede Options- und Kündigungsfrist aus und zeigt Ihr Mietvolumen nach Vermieter und Format, über das ganze Filialnetz. Neue Verträge prüfen Sie, bevor Sie unterschreiben.
Gern direkt an einem Ihrer Mietverträge, auf Wunsch unter NDA. Danach ist ein Pilot mit einigen Ihrer Verträge möglich.
Das Filialnetz
Die Fragen der Geschäftsführung, beantwortet, bevor sie gestellt werden.
Kein Zusammenkopieren mehr. Die Zahlen kommen direkt aus Ihren Verträgen.
Was zahlen wir an Miete, nach Vermieter und Format?
Kalt- und Warmmiete mit Zwischensummen, Miete je Quadratmeter und Anteil am Filialnetz.
Welche Verträge laufen in den nächsten drei Monaten aus?
Und in 6, 12 oder 24 Monaten, über alle Standorte.
Wie entwickelt sich unser Mietvolumen?
Monat für Monat ab Ihrem Start, mit Veränderung zum Vormonat und seit Jahresbeginn.
Wo können wir kündigen, und bis wann?
Alle Kündigungs- und Sonderkündigungstermine über das Filialnetz, nach Dringlichkeit sortiert.
Jede Ansicht lässt sich für das Team speichern, als Link teilen und als Excel oder PDF exportieren, genau so, wie sie angezeigt wird.
Fristen & Optionen
Das Datum der Optionsfrist steht nirgends im Vertrag. Rentarion rechnet es aus.
„Zweimal um je fünf Jahre, auszuüben spätestens zwölf Monate vor Ablauf.“
Rentarion rechnet den Termin aus, legt die Aufgabe an und erinnert rechtzeitig. Wird die Option ausgeübt, läuft das Mietende automatisch weiter. Wird sie verpasst, ist sie weg.
- Kündigungstermine zum Quartals- oder Jahresende, Optionsketten wie 5 + 3 + 3, Sonderkündigungsrechte
- Automatische Verlängerungen erkannt, bevor der Kündigungstermin verstreicht
- Vor der Entscheidung alle Zahlen dazu: Gesamtmiete der Filiale, verbleibende Verlängerungen und, mit Ihren Kassen-Umsätzen, die Mietbelastung
- Nachträge mit „gilt ab“, der Vertrag bleibt aktuell
- Verweist der Vertrag auf einen Rahmenvertrag oder Allgemeine Mietbedingungen, die nicht vorliegen, sagt Rentarion das, statt einen Termin zu raten.
Ihr Bestand
200 Gewerbemietverträge, jeder anders. Keiner wird abgetippt.
Gewerbeverträge sind Einzelstücke: 20 bis 50 Seiten, Anlagen, Nachträge. Rentarion liest sie mit KI ein und zeigt zu jeder Angabe die Stelle im Vertrag.
Rund 150 Verträge an einem Nachmittag eingelesen · in 2 bis 4 Wochen produktiv
Vor der Unterschrift
Der Entwurf des Vermieters, geprüft, bevor Sie unterschreiben. Und jede Verhandlungsrunde im Blick.
Laden Sie den Entwurf als PDF oder Word-Datei hoch. Rentarion prüft ihn gegen Ihren Prüfkatalog und belegt jeden Befund mit dem Zitat aus dem Entwurf. Grün gibt es nur mit Beleg.
- Ihr Prüfkatalog je Standort-Typ, mit Ihren Freigabestufen. Zum Start eine fertige Vorlage, auf Wunsch mit Vorschlägen aus Ihren bestehenden Verträgen.
- Änderungswünsche direkt an der Textstelle. Zum Ende der Runde geht ein Protokoll an den Vermieter, als PDF oder Word.
- Kommt die nächste Fassung, sehen Sie, welche Wünsche übernommen sind und was anders gelöst wurde.
- Ihr Anwalt prüft mit eigenem Zugang und sieht nur die Entwürfe, die Sie mit ihm teilen.
- Die unterschriebene Fassung wird mit dem Entwurf verglichen. Ist der Konkurrenzschutz still verschwunden, sehen Sie es. Danach wird der Entwurf direkt zum Vertrag.
Nachrechnen
Und wenn der Vermieter mehr Geld will: nachgerechnet.
Vier Prüfungen gegen Ihren Vertrag. Bei Nebenkosten, Index und Umsatzmiete liegt das Schreiben an den Vermieter gleich bereit.
Nebenkostenabrechnung
PDF hochladen. Nicht umlagefähige Kosten, Heizkosten nach Fläche statt Verbrauch, falsche Vorauszahlung oder Fläche. Die Frist für Einwände läuft als Aufgabe mit.
Indexerhöhung
Erhöhungsschreiben erfassen. Ergebnis: korrekt, oder zum Beispiel um 26,07 € im Monat zu hoch, gerechnet gegen die amtliche Indexreihe.
Umsatzmiete
Ihre Kassen-Umsätze gegen die Abrechnung des Vermieters, auch bei gestaffelten Sätzen.
Abbuchungen
Kontoauszug als Datei. Mehr abgebucht als vereinbart, mit Monat und Differenz.
Rentarion rechnet nach und warnt, die Entscheidung bleibt bei Ihnen. Ein automatischer Bankzugriff findet nicht statt.
Reden wir über Ihr Filialnetz.
Schicken Sie uns einen Ihrer Verträge. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, was Rentarion daraus macht.
Gern direkt an einem Ihrer Mietverträge, auf Wunsch unter NDA. Danach ist ein Pilot mit einigen Ihrer Verträge möglich.