DSGVO-konform · Verarbeitung ausschließlich in der EU · Backups in Deutschland

Alle Mietverträge an einem Ort.
Jede Frist rechtzeitig im Blick.

Rentarion liest Ihre Mietverträge ein, rechnet Kündigungs-, Options- und Abrechnungsfristen aus und meldet sich, bevor es teuer wird.

Für Filialisten & KettenFilialketten · Einzelhandel · Systemgastronomie · HotelsFür Vermieter & VerwalterHausverwaltungen · Genossenschaften · Immobiliengesellschaften
Demo anfragen

Gern direkt an einem Ihrer Mietverträge, auf Wunsch unter NDA. Danach testen Sie mit bis zu fünf eigenen Verträgen, bevor Sie entscheiden.

Ansicht: Filialisten & Ketten
Aufgabenkarten aus dem Filialisten-Cockpit: Verlängerungsoption prüfen, Wiedervorlage, Nebenverträge
Ansicht: Vermieter & Verwalter
Aufgabenkarten aus dem Vermieter-Cockpit: Mieterhöhung möglich, Übergabe geplant, Kaution abrechnen - mit Frist in Tagen

Für wen ist Rentarion?

Für Filialisten & Ketten

Filialketten & Multi-Standort-Unternehmen

Bäckerei-Ketten · LEH & Einzelhandel · Systemgastronomie · Hotelgruppen

  • Alle Standorte auf einen Blick: Mietvolumen nach Vermieter und Format, was in den nächsten Monaten ausläuft
  • Options- und Kündigungstermine aus fremden Gewerbeverträgen ausgerechnet, nicht von Hand gepflegt
  • Neue Vertragsentwürfe geprüft, bevor Sie unterschreiben
Was das konkret heißt

Wird eine Option nicht rechtzeitig ausgeübt, kann der Standort weg sein. Rentarion rechnet den Termin aus dem Vertrag und erinnert Monate vorher.

Zur Seite für Filialisten →
Für Vermieter & Verwalter

Hausverwaltungen, Genossenschaften & Immobiliengesellschaften

Hausverwaltungen · Genossenschaften · Immobiliengesellschaften · Asset-Manager · Family Offices

  • Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhung und weitere Fristen: Monate vorher als Aufgabe
  • Die Wohnungsübergabe am iPad: Zählerfoto, Mängel, Unterschrift, Protokoll sofort als PDF
  • Mieterwechsel, Nebenkosten und Eigentümerabrechnung als durchgängige Abläufe
Was das konkret heißt

Kommt die Nebenkostenabrechnung zu spät, ist die Nachzahlung verloren. Rentarion meldet den Termin Monate im Voraus, über den ganzen Bestand.

Zur Seite für Verwalter →Zusatzmodul: Berichte für Investoren →

Ein Ort statt vieler

Was heute über Ordner, Excel und Postfächer verstreut ist, liegt an einem Ort.

Ihre Buchhaltung bleibt, wo sie ist. Alles andere rund um Ihre Mietverträge führt Rentarion zusammen, ohne Doppelpflege.

Heute
  • Verträge im Aktenordner
  • Termine in Excel-Listen
  • Übergabe auf Papier
  • Nebenkosten erstellt oder ungeprüft bezahlt
  • Zahlungen im Online-Banking abgehakt
  • Berichte zusammenkopiert
Mit Rentarion
  • Verträge eingelesen, jede Angabe mit Beleg
  • Jeder Termin ausgerechnet und rechtzeitig gemeldet
  • Übergabe am iPad mit Foto und Unterschrift
  • Nebenkosten verteilt oder nachgerechnet
  • Kontoauszug eingelesen, Soll und Ist abgeglichen
  • Auswertungen und Berichte auf Knopfdruck

Arbeitet mitDATEV · Excel · Outlook- und iCal-Kalender · Kontoauszug als Datei (camt.053 oder CSV)

Ihr Bestand

Niemand tippt 200 Verträge ab.

Rund 150 Verträge sind an einem Nachmittag im System. KI setzen wir nur dort ein, wo sie wirklich hilft: beim Lesen. Gerechnet wird nach festen Regeln, entschieden von Ihrem Team.

  1. 1
    Sie

    Hochladen

    Mietverträge als PDF, gern alle auf einmal, oder als Export aus Ihrem bisherigen System.

    PDFExcel / CSVjeder Import rückgängig
  2. 2
    KI

    Auslesen, mit Beleg

    Die KI erfasst Laufzeit, Miete, Kaution und Klauseln, mit Zitat und Seitenzahl aus dem Vertrag. Jede Angabe bekommt eine Ampel, wie sicher sie erkannt wurde.

    sicherprüfenPflichtprüfung
  3. 3
    Ihr Team

    Abgleichen und freigeben

    Ihre Excel-Liste wird zur Prüfliste. Unsichere Angaben sowie Miete, Kaution und Kündigungstermine gibt immer eine zweite Person frei.

    Vier-Augen-PrinzipAbweichung mit Zitat
  4. 4
    Feste Regeln

    Fristen rechnen und erinnern

    Kündigungs-, Options- und Abrechnungsfristen rechnet Rentarion nach festen, nachvollziehbaren Regeln. Keine KI: gleiche Daten, gleiches Ergebnis.

    Monate im VorausKalender & E-Mail

Verarbeitung in der EU · kein Training mit Ihren Daten

Kontrolle & Nachvollziehbarkeit

Ihre Daten gehören Ihnen. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

Vier-Augen-Freigaben

Miete, Kaution und Kündigungstermine gibt eine zweite Person frei. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Lückenloser Verlauf

Jede Änderung und jede Freigabe ist protokolliert, mit Person und Zeitpunkt.

Rollen & Rechte

Vom reinen Lesezugriff bis zur Administration, einzelne Rechte je Person schaltbar. Kein Kunde sieht je die Daten eines anderen.

EU-Hosting & DSGVO

Verarbeitung ausschließlich in der EU, kein Training mit Ihren Daten, Export und Löschung auf Knopfdruck.

Auftragsverarbeitung - ausschließlich EU-Rechenzentren

Datenbank, Datei-Speicher, Texterkennung, KI-Auslesen, E-Mail-Versand und Backups laufen ausschließlich in EU-Rechenzentren, die Backups in Deutschland. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Die vollständige Liste steht in unserer Datenschutzerklärung.

So starten Sie

Erst an Ihrem Vertrag sehen, dann entscheiden.

Sie schicken uns vorab einen echten Mietvertrag, wir zeigen ihn in einer 30-Minuten-Demo live in Rentarion. Danach testen Sie mit bis zu fünf Ihrer Verträge. Erst dann entscheiden Sie. Produktiv sind Sie in 2 bis 4 Wochen, persönlich begleitet.

Alle Funktionen in jedem Paket, unbegrenzte Nutzer. Sie zahlen nach Verträgen und Standorten. Preise im Detail →

Direkter Draht zu den Gründern statt Ticket-Warteschlange.

Lassen Sie uns sprechen.

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, was Rentarion für Ihre Mietverträge konkret leisten kann - persönlich und unverbindlich.

Persönliches Onboarding · Individuelle Einrichtung · Antwort innerhalb eines Werktags